Imagine ligar o computador depois de uma atualização e encontrar um novo ícone de inteligência artificial no menu Iniciar, pronto para sugerir fórmulas no Excel ou revisar textos no Word. Esse cenário será realidade para usuários do Microsoft 365 fora da Área Econômica Europeia (EEA) a partir de outubro de 2025, quando a Microsoft começará a distribuir o aplicativo 365 Copilot de forma automática no Windows.
Para profissionais que dependem do pacote Office, criadores que exploram IA generativa e equipes de TI que precisam manter tudo funcionando, a decisão sinaliza uma mudança de rota: a empresa quer que a IA deixe de ser opcional e passe a fazer parte do dia a dia do trabalho digital.
Instalação silenciosa e habilitada por padrão
A Microsoft confirmou que o 365 Copilot surgirá nos PCs em segundo plano, sem interferir no uso do dispositivo. Terminada a instalação, o atalho aparecerá no menu Iniciar já habilitado, funcionando como hub central para os recursos de IA distribuídos pelo Word, Excel, PowerPoint e demais apps do Microsoft 365.
A distribuição começa em outubro de 2025 e deve ser concluída em meados de novembro do mesmo ano. A empresa ressalta que, em algumas máquinas, o ícone pode aparecer mesmo que o app já exista, o que pode causar a impressão de que nada mudou.
Opções para administradores de TI
Apesar da postura “opt-out” (instala primeiro, pergunte depois), a Microsoft permitirá que administradores bloqueiem a instalação automática. O caminho é o Microsoft 365 Apps Admin Center: basta acessar as configurações de dispositivo e desmarcar a opção que habilita o Copilot.
A companhia aconselha que equipes de suporte e help desks sejam avisadas com antecedência, minimizando chamados de usuários surpresos com o novo ícone ou com funcionalidades de IA que passem a surgir nos documentos.
Imagem: Internet
Exceção para a Área Econômica Europeia
Países da EEA não entrarão na leva de instalação forçada. Lá, regras antitruste e de privacidade mais rígidas exigem que a Microsoft mantenha políticas diferenciadas — reflexo direto da pressão regulatória que a Big Tech enfrenta na região.
Fora do Windows, o 365 Copilot continuará disponível nas versões web, macOS, Android e iOS, reforçando a estratégia de oferecer o assistente em todos os pontos de contato do Microsoft 365.
Análise de impacto: por que essa mudança importa
Ao empurrar o 365 Copilot para milhões de PCs, a Microsoft acelera a adoção de IA no ambiente de trabalho e cria um efeito de rede: quanto mais gente usar, mais dados coletará para treinar seus modelos e refinar as sugestões. Para usuários finais, isso significa acesso imediato a assistentes que automatizam tarefas repetitivas; porém, também envolve novas preocupações com privacidade e governança de dados sensíveis inseridos em documentos corporativos.
Para departamentos de TI, o movimento amplia a pressão por definições rápidas de políticas de uso de IA: bloquear ou liberar? Auditar saídas? Treinar funcionários? Já o mercado de software tende a reagir, integrando seus próprios recursos de IA para não ficar atrás. Em última instância, a decisão da Microsoft transforma a inteligência artificial de recurso opcional em componente padrão do kit de produtividade, elevando o patamar das expectativas sobre o que significa “trabalho” dentro do ecossistema Windows.
